Bâtiment

Le logiciel de gestion des artisans et entreprises du bâtiment

Du devis au dernier coup de pinceau : les chantiers, l'équipe et les heures au même endroit.

Maçon · Électricien · Plombier · Peintre · Menuisier

Concrètement, au quotidien

Ce que vous faites dans PILOM, dans l’ordre où le travail se présente.

Du premier appel au rendez-vous

Un particulier vous appelle pour une salle de bains à refaire. Vous ouvrez une affaire sur sa fiche du répertoire, puis vous notez l'appel et la visite : l'affaire avance seule d'une étape à l'autre. Avant de raccrocher, vous fixez la date de la prochaine action ; passé ce jour, l'affaire remonte dans « à relancer » et dans le récapitulatif du tableau de bord.
Chiffrer et faire signer le devis

Pour un petit dépannage, l'estimation donne un premier chiffre au client, puis devient un devis d'un clic. Pour un appel d'offres ou un cahier des charges, le devis par IA reprend chaque poste dans les mots du maître d'ouvrage, en brouillon à zéro euro : les prix restent les vôtres. Le devis part par e-mail au nom de votre entreprise, et le client le signe en ligne.
Ouvrir le chantier et planifier l'équipe

Le devis accepté, vous créez le chantier : client, chef de chantier, priorité, temps estimé et équipe rattachée. Le planning chantier montre qui va où et quand, vu par chantier ou par personne. Depuis le devis validé, le bon de travaux numéroté dit à l'équipe ce qu'il y a à faire, avec l'adresse et la carte pour s'y rendre, sans aucun prix : vos marges ne circulent pas.
Commander les matériaux

Le devis de votre négociant se dépose tel quel : la commande fournisseur se remplit avec ses lignes et ses prix d'achat, en brouillon à relire. À la livraison au dépôt, vous réceptionnez ligne par ligne, même partiellement, et le stock monte de ce qui est arrivé. Pour les petits achats, toute l'équipe écrit la liste de courses depuis son téléphone, rattachée si besoin au chantier, et la coche au magasin.
Suivre le chantier sur place

Sur le plan du bâtiment importé en PDF, vous punaisez les points à traiter : un problème, une question, une modification. Chaque point a son fil de discussion et ses photos, et le client, invité en lecteur, peut y ajouter les siennes. À chaque réunion, le rapport se rédige par corps d'état, photos comprises, avec la date de la prochaine réunion, puis part au client en PDF.
Pointer les heures, facturer, encaisser

Chaque compagnon pointe ses heures sur les journées où le planning l'a placé ; la fiche du chantier montre le temps passé par personne, son coût, et l'avancement face au temps estimé. Côté facture, l'échéancier du devis prévoit l'acompte, les facturations intermédiaires et le solde, au format Factur-X. Chaque règlement reçu met à jour le reste à régler, et le client retrouve devis et factures dans son espace client.