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Le logiciel de gestion des prestataires de services et indépendants

Le temps passé sur chaque projet, et ce qu'il rapporte vraiment.

Consultant · Agence · Bureau d'études · Formateur

Concrètement, au quotidien

Ce que vous faites dans PILOM, dans l’ordre où le travail se présente.

Suivre vos pistes commerciales

Une recommandation, un contact croisé sur un salon : chaque piste devient une affaire, avec son responsable et un montant estimé. Chaque appel, e-mail ou rendez-vous noté fait avancer l'affaire, sans jamais la faire reculer. Un filtre par origine chiffre chaque source d'affaires. Quand vous publiez une étude de cas, un seul texte part sur LinkedIn, Facebook et Instagram.
Répondre au cahier des charges

Une consultation arrive en PDF : le devis par IA en reprend l'objet, le numéro de consultation, le délai de remise et chaque poste avec son détail, dans un brouillon sans aucun montant que vous chiffrez vous-même. Pour un ordre de grandeur, l'estimation suffit. Si vous facturez au véhicule, nettoyage ou convoyage, le simulateur de la ligne de devis donne le prix de revient et un prix conseillé.
Lancer le projet

Le devis accepté, vous ouvrez le projet et y rattachez le devis : catégorie, tâches rangées au glisser-déposer, intervenants désignés. Chaque consultant retrouve ses tâches dans la vue Kanban par intervenant, sa propre colonne en tête. Réunions de lancement et points d'étape se posent dans le planning partagé : chaque personne conviée est prévenue, et le tableau de bord affiche les rendez-vous du jour.
Saisir le temps passé

Chaque jour, chacun note ses heures dans la feuille d'heures, reliées à un projet puis à l'une de ses tâches, ou en texte libre pour le temps interne. Le taux horaire est figé au moment de la saisie : le coût de chaque intervenant s'ajoute au projet sans double saisie. Les congés s'y affichent en couleur, validés ou en attente, et bloquent la saisie des heures.
Facturer et mesurer la marge

La facture naît du devis : en une fois, ou par acompte, facturations intermédiaires et solde, et le devis montre ce qui reste à facturer. Les dépenses engagées pour la mission, déplacements ou sous-traitance, se rattachent au projet. Le tableau de bord met alors face à face le chiffre d'affaires généré, le temps passé et son coût : la marge réelle de chaque projet, et celle de chaque intervenant.
Rendre des comptes au client

Votre client ouvre son espace avec un simple code, sans compte ni mot de passe, et y retrouve devis, factures et avoirs, avec ce qui reste dû. Il y dépose ses pièces en PDF ou Word, rangées sur le bon document. De votre côté, la vue d'ensemble montre, jour par jour, ce qui a été émis, envoyé et réglé, et les heures de l'équipe.